Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die oben genannte natürliche Person.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG). Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie umfassend über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Website und der damit verbundenen Dienste.

Personenbezogene Daten werden nur in dem Umfang erhoben, wie dies für die Bereitstellung unserer Website und unserer Leistungen erforderlich ist. Wir halten uns an die Grundsätze der Datenminimierung und Zweckbindung.

3. Hosting und Server-Log-Dateien

Unsere Website wird bei Squarespace gehostet. Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Seite
• Übertragene Datenmenge
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website).

4. SSL/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Cookies und Einwilligung

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies sind technisch notwendig (z.B. Session-Cookies für die Seitenfunktionalität); andere dienen der Analyse Ihres Nutzungsverhaltens.

Technisch notwendige Cookies

Die Speicherung technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

Analyse-Cookies

Analyse-Cookies (z.B. für Google Analytics und Squarespace Analytics) werden nur gesetzt, wenn Sie dem über unseren Cookie-Consent-Banner ausdrücklich zugestimmt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Squarespace Analytics

Unsere Website nutzt die integrierte Analysefunktion von Squarespace. Dabei werden pseudonymisierte Nutzungsdaten erhoben, um die Website zu verbessern und die Nutzung statistisch auszuwerten. Erfasst werden unter anderem Seitenaufrufe, Verweildauer, Herkunftsquellen und verwendete Geräte.

Die Datenverarbeitung erfolgt durch Squarespace als Auftragsverarbeiter auf Servern in den USA (siehe Abschnitt 3). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die über den Cookie-Consent-Banner erteilt wird.

7. Google Analytics

Wir nutzen auf unserer Website Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google"). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen.

Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse innerhalb der EU/des EWR vor der Übermittlung gekürzt wird.

Rechtsgrundlage

Die Nutzung von Google Analytics erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Datenübermittlung in die USA

Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Ergänzend wurden Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart.

Widerspruch gegen Datenerfassung

Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie den Cookie-Consent-Banner ablehnen oder das Browser-Add-on von Google installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout.

8. Kontaktformular (Beratungsanfrage Handwerk)

Auf unserer Unterseite für Handwerksbetriebe bieten wir ein Kontaktformular zur unverbindlichen Erstberatung an. Wenn Sie dieses Formular nutzen, werden folgende Daten erhoben:

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person) sowie hilfsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Geschäftsanfragen).

Datenübermittlung und Verarbeitung

Die über das Formular übermittelten Daten werden per verschlüsselter HTTPS-Verbindung an unsere Automatisierungsplattform n8n übertragen. Diese n8n-Instanz wird von uns selbst auf eigener Hardware in Deutschland (Standort: Frankfurt am Main) betrieben. Es findet keine Übermittlung an externe Hosting-Anbieter statt.

Die Daten werden anschließend automatisiert in eine Google Sheets-Tabelle in unserem Google Workspace-Konto übertragen, um die Anfrage intern zu bearbeiten und die Kontaktaufnahme vorzubereiten.

Speicherdauer

Die über das Kontaktformular erhobenen Daten werden nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von bis zu 10 Jahren bei zustande gekommenen Geschäftsbeziehungen). Kommt es nicht zu einer Geschäftsbeziehung, werden die Daten spätestens 6 Monate nach der letzten Kommunikation gelöscht.

9. Online-Terminbuchung (TidyCal)

Auf unserer Kontaktseite bieten wir die Möglichkeit zur Online-Terminbuchung über den Dienst TidyCal an. TidyCal wird bereitgestellt von:

Wenn Sie einen Termin über TidyCal buchen, werden folgende Daten erhoben: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, gewählter Terminzeitpunkt sowie ggf. weitere freiwillige Angaben. Zusätzlich werden technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeitpunkt) verarbeitet.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und benutzerfreundlichen Terminvereinbarung).

Datenübermittlung in die USA

TidyCal verarbeitet personenbezogene Daten auf Servern in den USA. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Wir haben mit der Sumo Group Inc. ein Data Processing Addendum (Auftragsverarbeitungsvertrag) abgeschlossen, das die Verarbeitung Ihrer Daten nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO sicherstellt.

Speicherdauer

Die Termindaten werden bei TidyCal gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

10. Schriftarten

Unsere Website verwendet lokal eingebundene Webfonts. Beim Aufruf unserer Website werden keine Schriftarten von externen Servern (z.B. Google Fonts) nachgeladen. Es findet in diesem Zusammenhang keine Datenübermittlung an Drittanbieter statt.

11. Social-Media-Verlinkungen

Auf unserer Website befinden sich Verlinkungen zu unserem LinkedIn-Profil sowie zu WhatsApp. Es handelt sich dabei um einfache Hyperlinks, nicht um Social-Media-Plugins. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden keine Daten an diese Anbieter übermittelt. Eine Datenübertragung findet erst statt, wenn Sie aktiv auf den jeweiligen Link klicken und die externe Website aufrufen.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) — Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO) — Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO) — Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) — Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) — Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) beruht. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.
• Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: info@upfast-ai.com

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Behörde ist:

14. Aktualität und Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen, behördliche Vorgaben oder Änderungen unserer Datenverarbeitungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie darauf hinweisen.

Stand: März 2026